Stellenbeschreibung

Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung.

Partnerassistentin / Assistentin Kanzlei (gn)

Ihre Perspektive:
Ein attraktives Gehaltspaket - bis zu 60.000 je nach Berufserfahrung möglich
Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei
Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Gleitzeittagen pro Woche
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
Umfassende Einarbeitung mit Mentoring
Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und Essensgutscheine

Ihre Aufgaben:

- Verwaltung von Terminen und Korrespondenz für ein Team von Anwälten
- Koordination von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnung
- Verwaltung und Organisation von Akten (vorwiegend elektronisch)
- Bearbeitung und Formatierung von mandantenbezogenen Dokumenten (Word, Excel, PowerPoint)
- Entgegennahme oder selbständige Erledigung von mandantenbezogenen und anderen Verwaltungsaufgaben
- Erstellung von Mandantenrechnungen nach dem internen Abrechnungssystem sowie Zeiterfassung für die Anwälte

Ihr Profil:

- Sie sind ausgebildete Fremdsprachensekretärin (gn) oder Sie bringen einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss / Qualifikation mit
- Sie haben bereits einige Jahre Erfahrung als Assistentin (gn) im internationalem Umfeld, gerne auch in einer Wirtschaftskanzlei oder im Beratungsumfeld sammeln können
- Sie besitzen die Fähigkeit, eigenverantwortlich und teamorientiert zu arbeiten
- Sie arbeiten kundenorientiert und haben ein gutes Auge für Details
- Sie verfügen über starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Sie bringen fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office mit
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut

DESCH Personalberatung ist spezialisiert auf die Direktvermittlung von Fach- und Führungskräften für international tätige Unternehmen in Deutschland. Sie stehen am Berufsanfang, möchten sich beruflich verändern oder sind aktuell arbeitssuchend und können sich eine Karriere in einem internationalen und professionellen Arbeitsumfeld vorstellen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Vorteile, wenn Sie sich bei uns bewerben:
Festanstellung direkt bei unserem Kunden
Wir betreuen Sie während des gesamten Vermittlungsprozesses
Wir informieren Sie über Ihre Chancen am Arbeitsmarkt
Wir beraten Sie über Ihre individuellen Karrieremöglichkeiten

Sie sind interessiert?
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter karriere@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung
und der Referenz-Nr. F-2024030. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner ist Frau Kordula Preuß,
Tel-Nr. 06051 - 534 58 12.

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